市面上眾多ERP系統讓人眼花撩亂，該如何選擇一套真正能夠助力企業的ERP系統呢？今天鐿叡科技將不藏私地告訴您，如何不花冤枉錢的挑選到最適合自身企業的ERP系統哦！
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1. 了解自身需求 – ERP選購的關鍵第一步
在開始尋找ERP系統之前，您必須先釐清企業的實際需求。這不僅能幫助您找到合適的系統，還能避免購買到過於複雜或功能不足的ERP。如果是：
- 要換ERP系統：表示你曾經使用過某套ERP，而且你也知道原本的系統有什麼地方不符合你使用，可能是功能或是規格，那就依據這些需求去問新的ERP廠商，請他告訴你有沒有這些功能。
- 沒有購買過ERP系統：千萬不能聽別人說這個ERP好或是朋友說那個ERP不錯就買，每個人需求不同，首先必須先釐清自己需要的是什麼。
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- 盤點現有流程：詳細記錄您企業的日常運作流程。
- 識別痛點：找出目前管理中的瓶頸和困難。
- 設定目標：明確列出您希望通過ERP實現的目標。
2. 明確功能需求
例如，若您的企業是食品製造業，您可能需要批號管理功能來追蹤產品履歷。
此外，若您對庫存管理有高要求，則需要考慮儲位管理功能。需要注意的是，要詢問清楚對方ERP系統的庫存功能是否只有總帳，還是可以清楚的知道每一個小格的帳？這個差別是很大的。這些功能的缺失可能會讓您的工作變得更加繁瑣，甚至需要額外使用Excel來補救。這樣的E化過程，其實會讓執行這件事情的人員更加辛苦。
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3. 貨比三家，尋找最佳方案
在選擇ERP系統時，建議「貨比三家」會是比較好的方式。每個企業都有其獨自的運作方式。選擇ERP時，應該尋找能夠靈活適應您企業流程的系統，而不是被迫改變您的流程以適應ERP。
- 提供您的流程文件：先把你希望的流程，或者是你們目前正在運作的流程，制訂一個明確的規範。操作標準流程書裡面寫的跟實際在做的，要是一模一樣的動作。例如制訂ISO 9001的認證規範。
- 要求具體示範：接著請A、B、C三間廠商來，告訴他們：『這是我們的作業流程，請告訴我有沒有辦法將其對應到你們的軟體系統裡面？』並請供應商展示如何在他們的系統中實現您的特定流程。
4. 主動出擊，非被動接收資訊
如果這家ERP廠商可以很快速的回答，甚至很清楚的告訴你：如果是按照你們的作業流程，可以如何運用我們的ERP系統，像這樣子的廠商，就非常值得你持續的去跟他做交流，甚至最後去採購他們的系統。
因為如果針對你們提出的流程，他永遠只有1001套說法—就是公司教育訓練那一套—很多公司只會用這個回覆方式，這樣子的話，可能就不見得適合你們的產業。
(閱讀更多：5. 尋求專業建議 – 做出明智決策
看完以上的建議後，如果還是無法判斷的話，可以考慮尋求第三方專家的建議，他對ERP系統夠了解，了解你需要的東西、需要的功能之後，能夠幫你篩選出適合你的ERP系統，讓你不走冤枉路。他們可以：
- 幫助您評估不同的ERP系統。
- 為您的特定需求提供客觀建議。
- 協助您避免潛在的陷阱和昂貴的錯誤。
購買ERP系統的真實目的是要解決你的核心問題，依據你的期望把你的標準框在系統上面，而不是買了一個系統之後，讓它限制住公司的流程與發展。
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