在現代企業運營中，存貨管理不僅僅是物流問題，更是財務管理的重要環節。過多的庫存不僅佔用資金，還可能導致資金流動不靈，進而影響企業的運營效率。今天，我們將分享幾個有效的策略，幫助企業預防庫存過剩，確保資源的合理利用。
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存貨管理的迷思：資產還是負債？
許多業主將存貨視為資產，畢竟它確實出現在資產負債表的資產欄位中。當存貨過多時，企業的資金會被擠壓，導致周轉不靈。這使得存貨不再是資產，而是潛在的負債。為了避免這種情況，企業必須重視存貨的管理，並定期進行盤點，確保庫存數量和價值的準確性。
為什麼存貨管理如此重要？
在企業經營中，若無法清楚掌握存貨的數量與單價，就無法有效管理庫存。每一項商品的總金額都是由數量乘以單價計算而來。假設公司擁有一千個商品，其總金額將顯示在資產負債表中的資產項目上。因此，了解這些數據對於企業財務健康是相當重要的。
存貨管理的新挑戰
隨著市場環境的不斷變化，企業面臨著新的存貨管理挑戰。例如，COVID-19疫情導致全球供應鏈中斷，使得許多企業不得不重新評估其庫存策略。在這樣的情況下，如何靈活應對變化成為了企業生存的重要考量。
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預防勝於治療：存貨管理的新思維
有效的庫存管理不僅僅是減少庫存量，更在於制定合理的預防措施，以應對市場變化。業主應該建立安全存量標準，定期檢查庫存狀況，以減少呆滯庫存的風險。當呆滯庫存過多時，它會占用大量運營資金，影響公司的流動性。
四大面向整合管理：
要避免庫存積壓，關鍵在於了解「市場需求」，我們可以從四個項目來看：
- 市場研究：掌握市場需求
- 研發規劃：符合客戶需求
- 生產控制：精準生產數量
- 採購管理：最佳採購時機
確保產品設計能夠滿足客戶的真正需求。 然後依據訂單來生產，這樣就能有效降低庫存，避免資源浪費。
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庫存過剩的4大解決策略
如果倉庫已經一堆庫存該怎麼辦？在日常存貨的管理需要透過幾件事情：
1. 良好的庫別儲位的堆放跟設計：
每一個物件都要有自己的「家」，讓每個物件都能快速找到， 避免浪費時間四處尋找。
2. 動態管理：
隨著訂單需求的變化，庫存也需要靈活調整。 透過收入、領盤和轉銷的程序，確保每一筆進出都能精準掌控。
3. 定期盤點：
透過盤點來了解這半年至一年之內，公司的整個體制改善之後， 管理的效益是不是有變好？ 庫存不能忽然間增加，不良的東西也不能增加， 料帳是否有相符？不符的比例是多少？
4. 報廢處理：
對於呆滯太久、沒有在用的東西，運用5S的「整理」、「整頓」 判斷需要的東西再留下來，不要的趕緊處理掉。 因為放在倉庫是囤你的成本，「倉位就是個成本」。
有效的庫存管理不僅是減少庫存量，更在於制定合理的預防措施，以應對市場變化。透過市場需求分析、精準採購、生產計畫、儲位管理及定期盤點等策略，企業可以有效預防庫存過剩，提升資金運用效率。
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